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Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le secrétariat de direction composé de 2 assistantes, assure en binôme l'assistance aux directeur départemental, directeur adjoint et directrice adjointe déléguée à la mer et au littoral, ainsi que d'autres missions en lien avec la direction. Sous la responsabilité des directeurs, votre mission principale est d'assurer le secrétariat mutualisé des 3 directeurs. D'autres activités en dehors de celles énumérées au titre des fonctions principales et en lien avec la direction pourront être confiées au collaborateur dans le cadre de son activité : 1- Vous appuyez les 3 directeurs dans leurs activités quotidiennes : - Secrétariat de l'équipe de direction et des comités pilotés par la direction - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boîtes mails fonctionnelles de la direction et rédaction de mails de transmission - Gestion du courrier, suivi des courriers réservés et transmission à la préfecture - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation logistique de réunions internes et externes - Préparation des déplacements des directeurs et gestion des frais associés dans Chorus - Préparation et gestion des dossiers (Préfet) relevant de la direction en lien[...]